Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Taraflar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz Gençlik Ağı Derneği (“Dernek”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Derneğimiz tarafından YUGATR kısa film platformu kapsamında toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Üyelik kayıt ve kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
  • Film yükleme, paylaşım, değerlendirme ve bağış süreçlerinin yürütülmesi
  • Ödeme kuruluşlarıyla entegrasyonun sağlanması (sanal POS işlemleri)
  • Platform kullanımına ilişkin bilgilendirme, destek ve iletişim sağlanması
  • Sistem güvenliğinin, veri bütünlüğünün ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
  • İlgili mevzuat ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Dernek, platformun kullanımı sırasında aşağıdaki veri türlerini işleyebilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
  • Finansal Bilgiler: Bağış/ödeme tutarları, işlem numarası (kredi kartı bilgileri dernek tarafından tutulmaz)
  • İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum bilgisi, kullanıcı adı
  • Görsel/İşitsel Kayıtlar: Üye tarafından yüklenen kısa filmler, afişler, profil fotoğrafları
  • Kullanıcı İşlem Bilgileri: Platform kullanımı, işlem geçmişi, tercih ve etkileşim kayıtları

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Üyelik kayıt formları,
  • Film yükleme alanları,
  • Bağış ve ödeme sayfaları,
  • İletişim formları,

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-c)
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f)
  • Açık rızanın alınmış olması (m.5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlarla, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere paylaşılabilir:

  • Sanal POS hizmet sağlayıcıları (Elekse Elektronik Para ve Ödeme Kuruluşu A.Ş.)
  • Yasal merciler (mahkemeler, savcılıklar, MASAK, BTK vb.)
  • Hizmet sağlayıcı iş ortakları (sunucu, yazılım, teknik destek, e-posta sağlayıcılar)

Kişisel verileriniz bu taraflara, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak aktarılır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacına uygun olan süre boyunca saklanır. Bu süre dolduğunda verileriniz silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.

  • Üyelik bilgileri: Üyelik süresince ve sonrasında 5 yıl
  • Bağış ve finansal işlem kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)
  • Teknik log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı yasa gereği)

Kişisel verileriniz bu taraflara, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak aktarılır.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı;

  • Yazılı olarak Sultan Selim Mah. Eski Büyükdere Cad. No:61B Kağıthane/İSTANBUL adresine,
  • Elektronik ortamda film@yugatr.com adresine,

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.

9. Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni, 28/10/2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Dernek, yasal gereklilik veya operasyonel sebeplerle metin üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman [www.yugatr.com/kvkk-aydinlatma-metni.php] adresinde yayımlanır.

10. İletişim

Üyelik Sözleşmemizle ilgili herhangi bir sorunuz varsa proje sorumlusu ile aşağıdaki adreslerden iletişime geçebilirsiniz:
Proje Sorumlusu: Yusuf ÇIPLAK
Proje Maili: film@yugatr.com
Proje Sorumlusu Numarası: +90 531 263 27 89

Dernek Adı: Gençlik Ağı Derneği
E-mail: genclikagidernegi@gmail.com
Dernek İletişim Numarası: +90 546 477 40 44
Adres: Sultan Selim Mah. Eski Büyükdere Cad. No:61B Kağıthane/İSTANBUL
Dernek Kütük No: 34-292-151